Die @-yet GmbH ist ein führender IT-Sicherheits- und Datenschutzdienstleister mit Sitz in Leichlingen, Nordrhein-Westfalen. Seit seiner Gründung im Jahr 2002 hat sich das Unternehmen auf die Unterstützung von Unternehmen in den Bereichen IT-Risikomanagement, IT-Sicherheit und Datenschutz spezialisiert. Mit über 80 Mitarbeitenden und jahrzehntelanger Erfahrung bietet @-yet maßgeschneiderte Lösungen, um Organisationen vor Bedrohungen durch Cybercrime zu schützen und gesetzliche Vorgaben wie die DSGVO effizient umzusetzen.
Herausforderung
@-yet betreut eine Vielzahl von Mandanten aus unterschiedlichen Branchen in puncto digitale Souveränität. Das Unternehmen stand vor der Herausforderung, die Zusammenarbeit mit ihren Mandanten effizienter zu gestalten und den gestiegenen Anforderungen an Datenschutzmanagement gerecht zu werden. Bis dato wurde der Austausch oft durch manuelle Prozesse wie E-Mails, Excel-Tabellen und Dokumente organisiert, was zeitaufwändig und fehleranfällig war. Hinzu kam der Wunsch nach einer skalierbaren Lösung, die sowohl Datenschutz- als auch Informationssicherheitsanforderungen abdecken kann und eine flexible Integration in bestehende Workflows ermöglicht.
Umsetzung
Nach einer umfassenden Marktanalyse entschied sich @-yet für die Einführung von GRASP German GRC (Governance, Risk, Audit, Security Platform), einer digitalen Plattform der DextraData GmbH. Das System überzeugte durch seine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche, die Integration von Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement sowie die Möglichkeit, modulare Workflows zu konfigurieren. Ein zentraler Faktor war die Fragebogen-basierte Funktion von GRASP German GRC: Mandanten können direkt aus dem System spezifische Fragebögen erhalten, die sie einfach ausfüllen und zurücksenden können, ohne sich in die Software einarbeiten zu müssen. Dies erleichtert die Datenerhebung erheblich. @-yet erhielt zudem umfassenden Support bei der Implementierung durch die DextraData GmbH, einschließlich individueller Konfigurationen und Schulungen.
Ergebnis
Seit der Einführung von GRASP German GRC konnte @-yet die Effizienz und Qualität seiner Dienstleistungen deutlich steigern. Durch den Einsatz von GRASP German GRC konnte @-yet deutliche Verbesserungen in den Arbeitsprozessen erzielen. Mandanten arbeiten nun direkt über die Plattform, was parallele und strukturierte Abläufe ermöglicht. Dadurch wurde die Bearbeitungszeit für essenzielle Aufgaben wie das Erstellen von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten erheblich reduziert. Besonders die fragebogenbasierte Funktionalität erweist sich als großer Vorteil: Sie ermöglicht eine intuitive und reibungslose Datenerhebung, ohne dass Mandanten eine zusätzliche Schulung für die Software benötigen.
„GRASP hat uns geholfen, eine komplexe Aufgabe effizient zu lösen: Ein Mandant musste innerhalb von zwei Wochen ein vollständiges Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen. Dank der parallelen und strukturierten Arbeitsweise in GRASP konnten die Abteilungen wie Buchhaltung, Marketing und Personal ihre Daten zeitgleich erfassen – schnell, effektiv und ohne Chaos.“
– Lucia Straßer Managerin Datenschutz / Prokuristin @-yet GmbH
Zudem bietet GRASP German GRC eine hohe Skalierbarkeit und Flexibilität, indem es die Integration weiterer Module unterstützt, etwa für Notfallmanagement oder Zertifizierungsprozesse. Auch das moderne und anwenderfreundliche Design überzeugt. Die Anpassung an das Corporate Design von @-yet sorgt für eine optisch ansprechende und zugleich funktionale Benutzeroberfläche, die den hohen Ansprüchen der Datenschutzberatung gerecht wird.
