Mit GRASP erfassen und analysieren Sie Ihr gesamtes Unternehmensinventar zentral und übersichtlich. Die Lösung ermöglicht die strukturierte Inventarisierung aller relevanten Objekte wie Prozesse, Anwendungen, Systeme, Netzwerke, Standorte und verarbeitete Daten. Dabei können sämtliche Verknüpfungen und Abhängigkeiten zwischen diesen Elementen transparent abgebildet werden. Verantwortliche Personen lassen sich direkt zuordnen, wodurch Zuständigkeiten klar geregelt sind.

Die Erfassung der Abhängigkeiten ist die Grundlage für alle Funktionen im System. Von der Vererbung von Schutzbedarfen bis hin zur Planung von Notfallpläne.

Der integrierte AI Chatbot in GRASP erweitert die GRC-Plattform um eine intelligente, kontextbezogene Assistenzfunktion. Ziel ist es, Anwender bei fachlichen und systembezogenen Fragestellungen unmittelbar, präzise und innerhalb ihres Arbeitskontexts zu unterstützen.

Der AI Chatbot steigert die Effizienz im operativen GRC-Alltag signifikant. Anwender erhalten unmittelbare Orientierung bei komplexen regulatorischen Fragestellungen und systembezogenen Prozessen. Schulungsaufwände werden reduziert, Support-Tickets minimiert und Entscheidungsprozesse beschleunigt. Strategisch positioniert sich GRASP damit als lernende, adaptive Plattform, die Fachanwender nicht nur mit Funktionen versorgt, sondern aktiv bei der Umsetzung von Governance-, Risk- und Compliance-Anforderungen unterstützt.

Funktionaler Leistungsumfang

Fachlich fokussierte Antworten mit GRC-Relevanz:
Der Chatbot priorisiert regulatorische, risikobezogene und compliance-orientierte Fragestellungen. Nicht-fachliche oder allgemeine Wissensfragen werden systemseitig ausgefiltert, um die inhaltliche Relevanz sicherzustellen.

System- und Funktionssupport direkt in GRASP:
Unterstützung bei Fragen zur Bedienung, Konfiguration und Nutzung einzelner Module – ohne Medienbruch oder Wechsel in externe Supportkanäle.

Kontextbasierte Dialogführung:
Der Chatbot berücksichtigt vorherige Nachrichten innerhalb einer Konversation und kann dadurch zusammenhängende Fragestellungen strukturiert und konsistent beantworten.

Transparente Datenhoheit:
Konversationen können jederzeit gelöscht werden. Dies gewährleistet Kontrolle über Inhalte und unterstützt interne Governance-Vorgaben.

Individualisierte AI-Instanz mit DextraData-Wissensdatenbank:
Die zugrunde liegende KI ist mit spezifischem DextraData-Know-how angereichert. Dadurch erhalten Nutzer Antworten, die nicht nur generisch sind, sondern auf die GRASP-Logik, Terminologie und GRC Best Practices abgestimmt sind.

Sie haben die Möglichkeit, mehrere unabhängige Scopes parallel im System abzubilden. Für jeden Scope können Sie eigene Risiken, Kontrollen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten definieren und verwalten. Sie behalten stets den Überblick darüber, welche Maßnahmen in welchem Bereich gelten.

Mit der Möglichkeit, unterschiedliche Anwendungsbereiche (Scopes) zu definieren, wird Ihr GRC-Management präziser, effizienter und anpassungsfähiger – und Sie können verschiedene Compliance-Anforderungen gezielt und sauber trennen.

Die Kollaborationsfunktionen in GRASP ermöglichen eine strukturierte und modulübergreifende Zusammenarbeit direkt im System. Fachliche Abstimmungen, Aufgabensteuerung und Freigaben erfolgen ohne Medienbruch und sind jederzeit transparent nachvollziehbar.

Funktionen im Überblick:

• Kommentarfunktion an zahlreichen Stellen innerhalb der Software
• Zuweisung von Bearbeitungen, Maßnahmen und Aufgaben an definierte Personen
• Abbildung des Vier-Augen-Prinzips durch Freigabeprozesse
• Transparente Statusüberwachung aller zugewiesenen Inhalte

GRASP unterstützt damit eine klare Verantwortungszuordnung, stärkt interne Kontrollmechanismen und erhöht die Effizienz in GRC-Prozessen. Zusammenarbeit wird strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher im System abgebildet.

Das Dokumentenmanagement in GRASP ermöglicht eine zentrale und strukturierte Steuerung sämtlicher Complinace Relevanter Dokumente Ihres Unternehmens. Alle relevanten Dokumente können direkt im System hochgeladen, verlinkt oder – falls sie physisch aufbewahrt werden – samt Aufbewahrungsort dokumentiert werden. Anforderungen lassen sich gezielt mit den passenden Regelungsdokumenten verknüpfen, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, welche Richtlinien welchem Zweck dienen.

Zu jedem Dokument können wichtige Informationen wie Status, Schutzstufe, verantwortliche Person, Dokumentenprüfer und die gewünschte Überprüfungsfrequenz hinterlegt werden. Das System erinnert automatisch an anstehende Überprüfungen, um die Aktualität und Rechtssicherheit Ihrer Dokumentation sicherzustellen. Eine integrierte Versionierung ermöglich neue Versionen zu speichern, inklusive Änderungsdatum, sodass der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments lückenlos nachvollzogen werden kann.

Ein übersichtliches, vorgefertigtes Dokumentenregister kann jederzeit exportiert oder ausgedruckt werden. Darüber hinaus behalten Sie dank der zentralen Übersicht jederzeit den Überblick über alle aktiven, in Prüfung befindlichen oder historischen Regelungsdokumente. Damit ist GRASP die ideale Lösung für ein revisionssicheres, effizientes und modernes Dokumentenmanagement im Kontext von Governance, Risk & Compliance.

Standardhosting über Azure Deutschland mit Rechenzentrum in Frankfurt.

Für Behörden, öffentliche Einrichtungen und regulierte Unternehmen ist Datensouveränität Pflicht. STACKIT bietet genau das: Hosting in deutschen und österreichischen Rechenzentren – nach europäischen Datenschutzstandards und ohne Datenübertragung in Drittländer.

Damit erfüllt das Hosting höchste Anforderungen aus DSGVO, BSI-Grundschutz, IT-Sicherheitsgesetz und branchenspezifischen Regularien. Organisationen profitieren zugleich von der Flexibilität einer Cloud – ohne Kompromisse bei der Compliance.

Kurz gesagt: Wer sensible Daten verwaltet – von Bürgerinformationen bis zu kritischen Infrastrukturen – gewinnt doppelt: maximale Sicherheit und Cloudinfrastruktur.

GRASP bietet umfassende Konfigurationsoptionen, um die Plattform passgenau an organisationsspezifische Governance-, Risk- und Compliance-Anforderungen anzupassen. Die Konfiguration kann wahlweise eigenständig durch den Kunden oder begleitet durch das Customer-Success-Team erfolgen. Dadurch wird sowohl maximale Flexibilität als auch methodische Qualitätssicherung gewährleistet.

Die Konfigurationsmöglichkeiten von GRASP gewährleisten eine hohe strukturelle Passfähigkeit an bestehende Governance-Modelle und Organisationsrealitäten. Kunden profitieren von einer Plattform, die methodische Standards unterstützt, gleichzeitig jedoch individuelle Anforderungen abbilden kann. Dies reduziert Implementierungsaufwände, erhöht die interne Akzeptanz und ermöglicht eine nachhaltige Skalierung der GRC-Organisation.

Allgemeine Konfigurationsoptionen

GRASP ermöglicht die Erweiterung und Anpassung zentraler Struktur- und Objektklassen:

• Anlage eigener Asset-Subtypen zur differenzierten Abbildung unternehmensspezifischer Vermögenswerte
• Definition eigener Prozesstypen zur präzisen Modellierung individueller Organisationsstrukturen
• Ergänzung eigener Dokumententypen zur strukturierten Einbindung interner Richtlinien, Nachweise oder Policies

Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass GRASP nicht als starres System implementiert wird, sondern als skalierbare Plattform mit hoher Domänenpassung.

Konfigurationsmöglichkeiten im Business Continuity Management (BCM)

Im BCM-Modul lassen sich methodische Parameter flexibel definieren:

• Festlegung des Untragbarkeitsniveaus als strategische Schwelle für kritische Geschäftsprozesse
• Frei konfigurierbare Zeithorizonte zur Bewertung von Ausfall- und Wiederanlaufszenarien
• Definition individueller Schadensszenarien, abgestimmt auf branchenspezifische oder regulatorische Anforderungen

Damit kann das BCM-Framework exakt an die Resilienzstrategie und das Risikoprofil der Organisation angepasst werden.

Konfigurationsmöglichkeiten im Risikomanagement

Das Risikomanagement-Modul bietet umfangreiche Parametrisierungsoptionen:

• Ergänzung eigener Risiken jederzeit möglich, um dynamische Bedrohungslagen abzubilden
• Flexible Konfiguration der Risikomatrix von 3×3 bis 8×8
• Auch asymmetrische Ausprägungen wie 4×5 sind realisierbar
• Pro Mandant ist eine Risikomatrix definiert, um methodische Konsistenz sicherzustellen
• Definition einer automatischen Akzeptanzschwelle
• Risiken unterhalb dieser Schwelle werden systemseitig als „akzeptiert“ klassifiziert

Diese Mechanismen ermöglichen eine klare Operationalisierung der Risikostrategie und schaffen Transparenz über Risikotragfähigkeit und Entscheidungslogik.

Mit dem Maßnahmenmanagement von GRASP behalten Sie alle Aktivitäten zur Risikominderung und Compliance zentral im Blick. Das Modul ermöglicht eine strukturierte, zentrale Verwaltung sämtlicher Maßnahmen – sowohl global, anwendungsbereichsübergreifend, als auch lokal für einzelne Assets oder Prozesse. Sie erhalten eine Gesamtübersicht über alle laufenden, abgeschlossenen und geplanten Maßnahmen oder können sich gezielt die Maßnahmen an einem bestimmten Asset anzeigen lassen.

Die Aufgaben können präzise gesteuert, verantwortliche Personen klar zugewiesen und Fertigstellungstermine definiert werden. Der Fortschritt jeder Maßnahme wird übersichtlich dargestellt, sodass Sie jederzeit den aktuellen Status nachvollziehen können. Automatisierte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Fristen versäumt werden und alle Beteiligten stets informiert bleiben.

Darüber hinaus können direkt im System Umsetzungsnachweise kommentiert, Dokumente hochgeladen oder andere relevante Belege hinterlegt werden, um den Nachweis der Umsetzung und Wirksamkeit lückenlos zu dokumentieren. So unterstützt GRASP ein effizientes, transparentes und revisionssicheres Maßnahmenmanagement im gesamten Unternehmen.