Unsere GRC-Software ermöglicht es Ihnen, verschiedene Anwendungsbereiche (Scopes) individuell und flexibel zu definieren und zu verwalten. Das heißt: Sie können für unterschiedliche Unternehmensbereiche, Standorte, Abteilungen, Projekte oder regulatorische Anforderungen eigene Geltungsbereiche festlegen. Was bedeutet das konkret?

• • Sie haben die Möglichkeit, mehrere unabhängige Scopes parallel im System abzubilden.
  • Für jeden Scope können Sie eigene Risiken, Kontrollen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten definieren und verwalten.
  • Sie behalten stets den Überblick darüber, welche Maßnahmen in welchem Bereich gelten, und können Berichte und Auswertungen je Scope erstellen. Ihr Vorteil:
  • Maximale Flexibilität: Die Software passt sich Ihrer Organisationsstruktur an, nicht umgekehrt.
  • Klare Abgrenzung: Sie vermeiden Überschneidungen und sorgen für Transparenz.
  • Effiziente Steuerung: Maßnahmen und Risiken werden dort gesteuert, wo sie tatsächlich relevant sind.

Kurz gesagt: Mit der Möglichkeit, unterschiedliche Anwendungsbereiche (Scopes) zu definieren, wird Ihr GRC-Management präziser, effizienter und anpassungsfähiger – und Sie können verschiedene Compliance- Anforderungen gezielt und sauber trennen.

Das Dashboard von GRASP bietet eine übersichtliche und managementtaugliche Darstellung aller wichtigen KPIs rund um Ihr Risiko- und Compliance-Management. Dank der klaren und strukturierten Aufbereitung erhalten Sie jederzeit einen schnellen Überblick über den aktuellen Status und die wichtigsten Kennzahlen Ihres Unternehmens. So behalten Sie alle relevanten Informationen stets im Blick – einfach, verständlich und auf einen Blick erfassbar.

Das Dokumentenmanagement in GRASP ermöglicht eine zentrale und strukturierte Steuerung sämtlicher Regelungsdokumente, Richtlinien und Policys Ihres Unternehmens. Alle relevanten Dokumente können direkt im System hochgeladen, verlinkt oder – falls sie physisch aufbewahrt werden – samt Aufbewahrungsort dokumentiert werden. Anforderungen lassen sich gezielt mit den passenden Regelungsdokumenten verknüpfen, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, welche Richtlinien welchem Zweck dienen.

Zu jedem Dokument können wichtige Informationen wie Status, Schutzstufe, verantwortliche Person, Gültigkeitsbereich, Zielgruppe, Dokumentenprüfer und die gewünschte Überprüfungsfrequenz hinterlegt werden. Das System erinnert automatisch an anstehende Überprüfungen, um die Aktualität und Rechtssicherheit Ihrer Dokumentation sicherzustellen. Eine integrierte Versionierung ermöglich neue Versionen zu speichern, inklusive Änderungsdatum, sodass der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments lückenlos nachvollzogen werden kann.

Ein übersichtliches, vorgefertigtes Dokumentenregister kann jederzeit exportiert oder ausgedruckt werden. Darüber hinaus behalten Sie dank der zentralen Übersicht jederzeit den Überblick über alle aktiven, in Prüfung befindlichen oder historischen Regelungsdokumente. Damit ist GRASP die ideale Lösung für ein revisionssicheres, effizientes und modernes Dokumentenmanagement im Kontext von Governance, Risk & Compliance.

Mit der zentralen Stammdatenverwaltung in GRASP haben Sie alle wichtigen Unternehmensdaten jederzeit im Griff. An einer einzigen Stelle erfassen und pflegen Sie sämtliche Stammdaten wie Organisationseinheiten, Prozesse, Anwendungen, IT-Systeme, Standorte oder weitere Kategorien– übersichtlich und strukturiert. Für jedes Asset können Sie den zuständigen Asset Owner festlegen, Verantwortlichkeiten klar zuordnen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Objekten transparent definieren.

Dank des zentralen Ansatzes müssen Stammdaten nur einmal gepflegt werden und stehen anschließend in allen GRASP- Applikationen konsistent zur Verfügung. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege und stellen sicher, dass alle Fachbereiche immer mit aktuellen, validierten Informationen arbeiten. Über umfassende Such-, Filter- und Exportfunktionen behalten Sie auch in komplexen Umgebungen jederzeit den Überblick. Mit eingebauten Änderungsprotokollen sorgt GRASP für Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit – als verlässliche Basis für Ihr gesamtes Governance-, Risiko- und Compliance-Management.