Mit GRASP erstellen und verwalten Sie Ihre Business Continuity Leitlinie (BC-Leitlinie) direkt in der Applikation. Dank des integrierten BSI 200-4 Templates stehen Ihnen alle erforderlichen Kapitel und Strukturvorgaben bereits standardisiert zur Verfügung. Sie können Ihre BC-Leitlinie individuell anpassen, ergänzen und kontinuierlich weiterentwickeln – übersichtlich, normkonform und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.

Mit GRASP können Sie die BCM-Organisation Ihres Unternehmens vollständig digital abbilden – sowohl die allgemeine Aufbauorganisation als auch besondere Notfall- und Krisenstrukturen. Verantwortlichkeiten werden dabei klar definiert und mit den jeweils zuständigen Personen verknüpft. Zu jeder Rolle lassen sich gezielt Kontaktdaten und weitere relevante Informationen hinterlegen. So behalten Sie im Ernstfall und während aller Phasen des Business Continuity Managements stets den Überblick über Ihre Organisationsstruktur und stellen sicher, dass alle Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege eindeutig geregelt und dokumentiert sind.

Mit GRASP können Vorsorgemaßnahmen zur Risikovermeidung oder -reduzierung systematisch erfasst und lückenlos nachverfolgt werden. Sie erfassen alle relevanten Informationen wie Verantwortlichkeiten, Fristen, Status sowie zugehörige Dokumente oder Umsetzungsnachweise zentral an einem Ort. Die Fortschritte einzelner Maßnahmen lassen sich jederzeit übersichtlich nachvollziehen, während automatisierte Benachrichtigungen Sie und Ihr Team an wichtige Termine und Aufgaben erinnern. So stellen Sie sicher, dass alle geplanten Vorsorgemaßnahmen rechtzeitig umgesetzt, dokumentiert und bei Bedarf für interne oder externe Audits nachgewiesen werden können. GRASP macht das Management und Monitoring Ihrer Vorsorgemaßnahmen transparent, effizient und vollständig revisionssicher.

Mit dem Soll-Ist-Vergleich / GAP Analyse-Modul von GRASP vergleichen Sie jederzeit den angestrebten Soll-Zustand mit den tatsächlich erreichten Ist-Werten Ihrer Organisation. Besonders im Bereich Business Continuity ermöglicht die Lösung einen gezielten Abgleich von geplanten RTO-Werten (Recovery Time Objective) mit den tatsächlich gemessenen RTA-Werten (Recovery Time Actual), die direkt aus Übungen und Tests übernommen werden. So erkennen Sie auf einen Blick bestehende Abweichungen und Optimierungsbedarfe. Der strukturierte GAP-Analyseprozess unterstützt Sie dabei, Schwachstellen schnell zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer Resilienz einzuleiten.

GRASP bietet Ihnen praxiserprobte BCM-Templates basierend auf dem BSI-Standard 200-4, die den Einstieg in das Business Continuity Management deutlich vereinfachen. Das BSI 200-4 Template enthält vorgefertigte Leitlinien, typische Schadensszenarien und weitere zentrale Bestandteile, die direkt übernommen und an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden können. Damit sparen Sie wertvolle Zeit bei der Implementierung eines normkonformen BCM-Systems und stellen sicher, dass alle relevanten Aspekte gemäß den aktuellen regulatorischen Anforderungen berücksichtigt werden. Die Vorlagen können flexibel erweitert und individualisiert werden, sodass sie optimal zu Ihrer Organisationsstruktur und Ihren spezifischen Risiken passen.

Mit dem konfigurierbaren Business Continuity Management (BCM) von GRASP können Unternehmen ihr Notfall- und Krisenmanagement individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Das System ermöglicht es, das Untragbarkeitsniveau – also die Schwelle, ab der ein Geschäftsprozess für das Unternehmen nicht mehr tragbar ist – flexibel zu definieren. Ebenso lassen sich die betrachteten Zeithorizonte frei einstellen, sodass sowohl kurzfristige als auch langfristige Auswirkungen präzise abgebildet werden können. Schadensszenarien können dabei völlig frei und individuell definiert werden, um sämtliche unternehmensspezifischen Risiken und Besonderheiten berücksichtigen zu können. So bietet GRASP maximale Flexibilität bei der Abbildung und Steuerung Ihres BCM-Prozesses.

Die Business Impact Analyse (BIA) in GRASP unterstützt Unternehmen dabei, ihre kritischen Geschäftsprozesse strukturiert zu identifizieren und zu bewerten. Mit einem intelligenten Vorfilter können besonders relevante und kritische Prozesse gezielt definiert und priorisiert werden. Für jeden Prozess lassen sich dabei zentrale Schlüsselfaktoren wie die maximale tolerierbare Ausfallzeit (MTPD), das Recovery Point Objective (RPO), das Recovery Time Objective (RTO), das Minimum Business Continuity Objective (MBCO) sowie mögliche Single Points of Failure und verantwortliche Personen komfortabel festlegen. Schadensszenarien können dank der intuitiven Benutzeroberfläche einfach und nachvollziehbar bewertet werden. Ein besonderer Vorteil: Die Werte für RPO und MTPD werden auf Basis von Prozess- und Ressourcenabhängigkeiten automatisch an die jeweiligen abhängigen Prozesse und Ressourcen vererbt. Dadurch wird der Pflegeaufwand erheblich reduziert und die Konsistenz der Analysen nachhaltig gestärkt.