Nachvollziehbar, prüfbar und dauerhaft beherrschbar.
GRC-Lösung für Städte und Kommunen
GRASP unterstützt Stadtwerke und Verwaltungen dabei, IT-Grundschutz, NIS2 und ISMS strukturiert umzusetzen – ohne neue Insellösungen und ohne zusätzlichen Chaos-Aufbau. Alles in einer integrierten Plattform.
Praxisbeispiel ansehen
Bereits im Einsatz bei Kommunen und öffentlichen Einrichtungen:
GRC-Anforderungen in Behörden sind komplex – GRASP macht sie beherrschbar
Viele Kommunen stehen vor der Herausforderung, regulatorische Anforderungen umzusetzen – ohne zusätzliche Ressourcen, mit gewachsenen IT-Strukturen und unter hohem Abstimmungsaufwand.
Typische Herausforderungen:
- Verteilte Dokumentation in Excel, Word und Einzellösungen
- Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden und Wissensträgern
- Fehlende Übersicht über Maßnahmen, Risiken und Zuständigkeiten
- Hoher Aufwand für Nachweise gegenüber Prüfstellen und Gremien
- Projekte werden gestartet, aber nicht dauerhaft genutzt
Was sich für Städte und Kommunen konkret verbessert
GRASP bringt Struktur, Transparenz und Sicherheit in Ihre Governance-, Risk- und Compliance-Prozesse. Alle Risiken, Maßnahmen und Nachweise werden zentral dokumentiert – für weniger Abstimmungsaufwand, schnellere Audits und eine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
Informationssicherheit
Strukturierte Umsetzung von IT-Grundschutz und ISO 27001 – mit klaren Verantwortlichkeiten und revisionssicherer Dokumentation.
Datenschutzmanagement
Alle Datenschutzprozesse zentral gesteuert und vollständig dokumentiert – für sichere Auskunftsfähigkeit gegenüber Behörden und Betroffenen.
Audit-Management
Audits effizient vorbereiten und Ergebnisse nachvollziehbar belegen – alle Maßnahmen und Nachweise an einem Ort.
Business Continuity Management
Notfall- und Wiederanlaufpläne strukturiert organisieren – damit Ihre Verwaltung auch in Krisen handlungsfähig bleibt.
Strukturiert. Revisionssicher. Kein Excel-Chaos.
ISMS für Behörden & öffentliche Einrichtungen
Ein strukturiertes Informationssicherheitsmanagement schützt sensible Bürger-, Verwaltungs- und Personaldaten und schafft klare Verantwortlichkeiten. Setzen Sie IT-Grundschutz und ISO 27001 nachvollziehbar und prüfungssicher um.
GRASP bündelt Risiken, Maßnahmen und Nachweise in einem zentralen System ohne manuelle Zusatzarbeit und schafft klare Verantwortlichkeiten.
Zentrale Dokumentation aller Risiken und Maßnahmen
Prüffähige Nachweise für Revision und Aufsicht
Klare Zuständigkeiten statt Excel-Listen
Übersichtlich. Auskunftsfähig. Zentral.
Datenschutzmanagement für den öffentlichen Sektor (DSMS)
Datenschutz muss nicht kompliziert sein. GRASP bündelt alle Datenschutz-Workflows an einem Ort – vom Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bis zur Dokumentation von Maßnahmen und Anfragen. So behalten Sie alle Datenschutzprozesse ohne Zusatzaufwand jederzeit im Blick.
GRASP sorgt für vollständige Dokumentation und schnelle Auskunftsfähigkeit gegenüber Behörden, Bürgern und internen Prüfern.
VVT, TOMs und Maßnahmen zentral verwaltet
Fristen und Aufgaben automatisch im Blick
Klare Nachweise auf Knopfdruck verfügbar statt Excel-Listen
Planbar. Zentral. Nachweisbar.
Audit-Management für interne & externe Audits
Bereiten Sie Audits strukturiert vor und dokumentieren Sie Ergebnisse revisionssicher an einem Ort. So behalten Sie den Überblick, vermeiden Excel-Listen und liefern belastbare Nachweise auf Knopfdruck – für Revision, Leitung und Aufsicht.
GRASP reduziert manuellen Aufwand, schafft Transparenz und liefert belastbare Berichte für Revision, Leitung und Prüfinstanzen.
Prüfpläne, Feststellungen und Maßnahmen zentral
Lückenlose Dokumentation ohne Medienbrüche
Berichte und Statusübersichten sofort verfügbar
Vorsorgend. Stabil. Handlungsfähig.
Business Continuity Management für Städte und Kommunen
Sichern Sie den Betrieb Ihrer Verwaltung auch in Krisen. Alle Informationen sind zentral verfügbar und regelmäßig überprüfbar – für mehr Stabilität, geringere Ausfallzeiten und eine resiliente Verwaltung.
GRASP unterstützt Sie dabei, kritische Prozesse zu identifizieren, Notfallpläne zu erstellen und Wiederanlaufmaßnahmen klar zu strukturieren.
Notfall- und Wiederanlaufpläne zentral gepflegt
Klare Abläufe und Verantwortlichkeiten
Schnellere Reaktion im Ernstfall
Einführung ohne Störung des laufenden Betriebs
Die Einführung erfolgt schrittweise und orientiert sich an bestehenden organisatorischen und technischen Strukturen.
Ihr Onboarding – in fünf Schritten zur erfolgreichen Zusammenarbeit
Schritt 1 – Willkommen
Zu Beginn erhalten Sie einen kompakten Überblick über die nächsten Schritte und den Ablauf des Onboardings. Zeitnah vereinbaren wir einen persönlichen Kennenlerntermin.
Innerhalb der ersten ein bis drei Tage besprechen wir Ihre Ziele, Ihre organisatorischen Rahmenbedingungen und Ihre spezifische Situation – unabhängig davon, ob Sie als KMU, Industrieunternehmen oder Verwaltung arbeiten. Gemeinsam stimmen wir den weiteren Ablauf ab und legen die Schwerpunkte für die Zusammenarbeit fest.
Schritt 2 – Flexible Vorbereitung
Damit wir effizient starten können, stellen Sie im nächsten Schritt die relevanten Informationen und Unterlagen zusammen. Unser Onboarding-Assistent führt Sie strukturiert durch alle erforderlichen Angaben und sorgt für eine vollständige und konsistente Datengrundlage.
So können wir anschließend ohne Umwege produktiv arbeiten.
Schritt 3 – Gemeinsamer Start
Jetzt beginnt die Arbeit im System. Gemeinsam richten wir Ihre Organisation im Tool ein, schaffen klare Strukturen, definieren Verantwortlichkeiten und priorisieren Risiken.
Auf Wunsch binden wir unsere zertifizierten Experten für Datenschutz und Informationssicherheit ein. Damit ist die Grundlage für Ihre Compliance-Arbeit gelegt.
Schritt 4 – Umsetzungsphase
In den folgenden acht bis vierzehn Tagen arbeiten Sie aktiv mit der Plattform. Sie erfassen und analysieren Ihre Inhalte, wenden die Methodik im Alltag an und gewinnen Schritt für Schritt Sicherheit im Umgang mit dem System.
Unser Team steht Ihnen dabei jederzeit unterstützend zur Seite.
Schritt 5 – Abschluss und Ausblick
Zum Abschluss gehen wir die Ergebnisse gemeinsam durch, klären offene Fragen und prüfen die Vollständigkeit Ihrer Angaben.
Anschließend bereiten wir den Übergang in den Regelbetrieb vor, damit Sie sicher und selbstständig weiterarbeiten können.
Warum GRASP für Behörden und Kommunen
die verlässliche Wahl ist
Sicherheit und Compliance – planbar umgesetzt.
GRASP ist in zahlreichen öffentlichen Einrichtungen produktiv im Einsatz. Sie erhalten eine bewährte, revisionssichere Plattform, die sich nahtlos in bestehende Strukturen einfügt – ohne unnötige Risiken oder lange Umstellungsphasen.
Revisionssicher & DSGVO-konform
Klare Nachweise, vollständige Historie und prüfungssichere Dokumentation.
Planbare Einführung statt langer Projekte
Standardisierte Prozesse und schrittweise Umsetzung im bestehenden Betrieb.
Zentrale Transparenz für alle Beteiligten
Alle Risiken, Maßnahmen und Aufgaben an einem Ort – keine Excel-Insellösungen.
Modular erweiterbar nach Bedarf
Starten Sie mit ISMS oder Datenschutz und bauen Sie strukturiert aus.
Hosting in Deutschland & hohe Datensicherheit
Betrieb nach öffentlichen Sicherheitsanforderungen – On-Premises oder Cloud.
Bereit für mehr Sicherheit und Transparenz in Ihrer Verwaltung?
Erfahren Sie, wie GRASP Informationssicherheit, Datenschutz, Audits und Notfallvorsorge strukturiert und revisionssicher unterstützt – abgestimmt auf die Anforderungen von Städten und Kommunen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. GRASP unterstützt die strukturierte Umsetzung von IT-Grundschutz, ISO 27001 und Datenschutzanforderungen. Risiken, Maßnahmen und Nachweise werden zentral dokumentiert und sind jederzeit prüfungs- und revisionssicher verfügbar.
Ja. Alle Aktivitäten, Änderungen und Maßnahmen werden versioniert und historisiert gespeichert. Berichte und Nachweise lassen sich jederzeit für Revision, Datenschutz oder Aufsichtsbehörden exportieren.
Hosting in Deutschland in hochsicheren Rechenzentren. Der Betrieb erfolgt nach öffentlichen Sicherheitsanforderungen.
Die Einführung erfolgt schrittweise und planbar. Sie können mit einzelnen Modulen (z. B. ISMS oder Datenschutz) starten und die Plattform bedarfsgerecht erweitern – ohne laufende Prozesse zu stören.
Ja. Durch den modularen Aufbau können Sie klein starten und schrittweise ausbauen. Das schafft Planungssicherheit und ermöglicht eine Einführung passend zu Haushaltszyklen oder Förderprogrammen.
Kosten und Leistungsumfang sind transparent und langfristig kalkulierbar. Es gibt keine versteckten Zusatzaufwände oder unkontrollierbaren Projektphasen.
Ja. GRASP ergänzt vorhandene Systeme und integriert Ihre Excellösungen. Bestehende Strukturen und Prozesse bleiben erhalten und werden zentral zusammengeführt.
Durch automatisierte Workflows, Erinnerungen und zentrale Dokumentation reduziert sich der manuelle Aufwand deutlich. Teams sparen Zeit bei Pflege, Abstimmung und Reporting.
GRASP ist rollenbasiert aufgebaut und führt Nutzer durch klare Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Die einfache Bedienung und geführten Workflows sorgen für hohe Akzeptanz im Alltag.
Ja. Rollen, Zuständigkeiten und Fristen sind eindeutig hinterlegt. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden.
Ja. Sie erhalten persönliche Ansprechpartner, strukturierte Einführungspläne, Schulungen und Best Practices aus anderen Kommunen. Sie werden nicht allein gelassen.
Ja. Zahlreiche Städte, Kommunen, Stadtwerke und öffentliche Einrichtungen arbeiten bereits produktiv mit GRASP. Referenzen und Erfahrungsberichte stellen wir Ihnen gern zur Verfügung.
GRASP wurde speziell für regulierte Organisationen entwickelt. Der Fokus liegt auf Nachweisbarkeit, Stabilität und revisionssicheren Prozessen – nicht auf kurzfristigen Trends oder Feature-Experimenten.
